הכלל בהכרה בהוצאות עסקיות היא שכל הוצאה שיוצאת לצורך יצור הכנסה בעסק, והיא אינה הוצאה אישית מוכרת ובלבד שנחה דעתו של פקיד השומה. 

נושא ההוצאות המוכרות לעסק מטריד לא מעט בעלי עסקים שמבקשים לקבל רשימה ברורה וסופית אולם רשימה סגורה שכזאת לא קיימת בפקודת מס הכנסה ולא יכולה להיות קיימת מהסיבה שהרשימה היא אינסופית ותלויה בעסק וגם בהתאמת ההוצאות לעיסוק ולגובה ההכנסה ולסבירות. לכל עסק יוכרו הוצאות אחרות כפועל יוצא של מהות העיסוק. לקייטרינג יוכרו עלויות של קניית לחם, שמן זית ועגבניות אולם הוצאות אלו לא יוכרו לדוג - ווקר, למוליך כלבים יוכרו עלויות רצועות הולכה ומזון לבעלי חיים אך הוצאות אלו לא יוכרו לדוגמנית. לדוגמנית יוכרו עלויות איפור ושיער אולם הוצאות אלו לא יוכרו לשיפוצניק - וכן הלאה. לכל עיסוק יוכרו הוצאות שמתאימות לטבע העיסוק. נחדד בנוסף שגם אם הוצאה מוכרת בטבעה לעיסוק מסויים יש משוכה נוספת והיא סבירות היקף ההוצאה כפועל יוצא של הכנסות ורווח. אם נחזור לדוגמא של אותו דוג ווקר שמוליך כלבים אכן יוכרו לו הוצאות של מזון כלבים ורצועות הולכה וגם הוצאות נסיעות וטלפון ככל העצמאים. אולם אם אותו עוסק יציג הכנסות של 4,000 ש״ח בחודש והוצאות של 3,000 ש״ח לחודש על העסק הדוח יועבר לבדיקה היות ולא סביר שבעל עסק שמהותו שירות של בעל העסק עצמו יציג 75% עלויות לתפעול העסק, הדבר לא יתאים לאחוזי ההוצאות והרווח שציגה הסטטיסטיקה של מס הכנסה לגבי דוחות של דוג ווקרים אחרים, וגם לא הגיוני שאותו דוג ווקר חי מרווח של 1,000 ש״ח בחודש ומפעיל עסק שלם עבור רווח שכזה. ולכן לפקיד השומה תהיה סמכות לא לקבל את ההוצאות במקום בו הוא מאמין שהן אינן סבירות. 

הרשימה שמצורפת להלן כרשימת הוצאות מוכרות לעסק המהות שלה הוא בעיקר לתת לבעל העסק איזהו רפרנס כדי לקרוא על רשימת הוצאות מוכרות נפוצות ולוודא שהוא אינו מפספס הוצאות אותם הוא יכול לכלול בדוחות כדי להזדכות. הרשימה אינה סופית ויתכן ויש לעסקכם הוצאות נוספות שאינם מנויות ברשימה - אתם יותר ממוזמנים לפנות להתייעצות פרטנית בכל מקום בו יש שאלה.

לשירותכם תמיד בכל עניין,

צוות Taxellent רואי חשבון